5 Mejores prácticas que las empresas deberían seguir al hacer copias de seguridad de datos

Todas las empresas usan computadoras para … operaciones. Pero, a veces, las compañías sobreestiman el hecho de que las computadoras existen para hacer una cosa. Procesar data. Usar las computadoras sin hacer respaldo de datos es peligroso, especialmente porque cuando las computadoras se van haciendo viejas, se vuelven más propensas a perder datos a causa de una falla en el sistema.  

Cuidado con las medidas de seguridad básicas

El experto en tecnología George Crump sugiere que “crear y mantener una copia independiente y de calidad de los datos de producción de forma regular es más importante que nunca. Los usuarios y dueños de aplicaciones de hoy esperan que no haya pérdida de datos, incluso en caso de interrupción de los sistemas o de las instalaciones. Y esperan tiempo de recuperación de minutos, no horas”

He aquí algunas mejores prácticas de gestión de datos para empresas: 

• Invierte en medios de almacenamiento resistente 

Ya sean ordenadores adicionales, discos duros, unidades flash o cualquier otro tipo de memoria externa, solo invierte en productos de la mejor calidad.  Si es necesario o cuando sea necesario recuperar los datos de la copia de seguridad, los medios de almacenamiento deben funcionar independientemente del tiempo que lleven inertes.

• Diversifica tus medios de almacenamiento

Hay muchos sistemas de archivo que las compañías pueden usar para hacer copias de seguridad. Sistemas que son tanto manuales como digitales. Usar una combinación de ambos es la mejor forma de protegerse contra posibles escenarios catastróficos.  

• Crea un  programa estructurado para las copias de seguridad de los datos:

Las copias de seguridad de datos deben ser de forma rítmica y periódica. Sobre todo porque la naturaleza secuencial de las operaciones generan nuevos datos en tiempo real. Por lo menos, las empresas deberían implementar protocolos de copia de seguridad una vez cada seis meses. 

• Asegúrate de que, por lo menos, uno de tus archivos se encuentre 

No pongas todos los huevos en una sola canasta. Al menos una biblioteca/archivo de datos debe almacenarse fuera de las ubicaciones principales de la empresa, si algo ocurriera que incapacitara a la sede central, un sistema de respaldo externo proporciona una buena red de seguridad. 

• Utilizar el cifrado en los datos sensibles:

Teniendo en cuenta el peligro que suponen los ciberdelincuentes y los piratas informáticos, una característica de seguridad en la que las empresas deberían invertir es el cifrado.  No solo hay que cifrar los datos en su fuente primaria, sino que también hay que habilitar el cifrado en las copias de seguridad. 

Conclusión 

La copia de seguridad de los datos debe ser un procedimiento formal.  Cuando se hace de forma sistemática, las empresas pueden estar seguras de que están menos expuestas a las dificultades técnicas.  Cuando la gestión de datos cuenta con múltiples capas de refuerzo, es prácticamente imposible que las interrupciones tecnológicas interfieran en la productividad.  

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